الغرق في المستندات الخاصة بك

على مدى السنوات ال 80 خلال 90 لأنني كنت جزءا من العديد من الشركات وتعلمت شيئا واحدا هو أن تدفع الصحيفة رقم واحد في أي نشاط كبير أو متوسط الحجم. في هذه الأيام رسائل البريد الإلكتروني وقوات الدفاع الشعبي ليكون حقا انقذنا من وجود ملفات احتياطية للملفات من التبعثر ورقة حول مكتبنا هنا. أخيرا لدي سؤال من واحد من رفاقي وسألني اذا كانت هناك وسيلة فعالة من حيث التكلفة لأرشفة أوراقه. فكرت تقول لمجرد الحصول على بعض العاملين في درجة الحرارة مع كل محطة خاصة بها للتو وتفحص جميع الوثائق. ثم فكرت يجب أن تكون هناك طريقة أفضل لأن هناك العديد من الشركات مع كميات هائلة من الوثائق المخزنة التي كانت تجلس في تخزين لسنوات عديدة ، وإما انها الألم المالكة للذهاب العثور على بعض المستندات من البحث عن وثائق للحصول على معلومات.

كذلك هناك الآن هي الشركة التي يمكن أن تفعله إدارة الوثائق ودعا Octacom. مع التصوير الإلكتروني أنها يمكن أن رقمنة كل المستندات الخاصة بك لشركتك ويمكن أن يكون لهم تدار من قبل Octacom النظم. أفكر في كل مساحة التخزين يمكنك حفظ باستخدام هذه الخدمة وفورات في التكاليف وجود فواتير رقمية لعملائك لعرضها. هذه الشركة جميع أنه لا لإدارة المستندات الخاصة بك حتى التحقق منها وتنظم الشركة الخاصة بك وثيقة النظام.