80 90 के दौरान इन वर्षों में है कि मैं कई कंपनियों का एक हिस्सा है और एक बात मैंने सीखा था कि धक्का कागज किसी भी बड़े या मध्यम आकार के व्यापार के नंबर एक गतिविधि थी. आजकल ईमेल और पीडीएफ है वास्तव में कागज की फाइलों यहाँ भर में हमारे कार्यालय cluttering फ़ाइलों होने से हमें बचा लिया. हाल ही में मैं एक मेरे दोस्तों में से एक से एक सवाल था और उसने मुझे पूछा कि क्या वहाँ एक लागत अपने संग्रह करने के लिए कागजी कार्रवाई कारगर तरीका था. मैं सिर्फ प्रत्येक अपने स्वयं के स्टेशन के साथ कुछ अस्थायी श्रमिकों के लिए और बस सभी दस्तावेजों को स्कैन के बारे में बता सोचा. तो मैंने सोचा कि वहाँ एक बेहतर तरीका हो सकता है क्योंकि वहाँ संग्रहीत दस्तावेज़ों का भारी मात्रा में है कि कई वर्षों के लिए किया गया है भंडारण में बैठे और या तो यह एक शाही दर्द है जाने के लिए खोज के कुछ दस्तावेजों की जानकारी के लिए दस्तावेज खोज के साथ कई कंपनियों रहे हैं चाहिए.
खैर अब वहाँ नहीं है एक कंपनी कर सकते हैं कि दस्तावेज़ प्रबंधन Octacom कहा जाता है. उनके साथ इलेक्ट्रॉनिक इमेजिंग वे सिस्टम अपने दस्तावेज़ों के लिए सभी कर सकते हैं digitize कर सकते हैं और कंपनी आपके पास है Octacom उनके द्वारा प्रबंधित. सभी भंडारण अंतरिक्ष आप इस सेवा और अपने ग्राहकों को देखने के लिए डिजिटल चालान होने की लागत बचत का उपयोग करके बचा सकता है के बारे में सोचो. इस कंपनी को यह सब अपने दस्तावेज़ों का प्रबंधन करने की तो उन्हें बाहर की जाँच और अपनी कंपनी के दस्तावेज़ प्रणाली को व्यवस्थित करता है.
