Drukner i dine egne dokumenter

I årenes løp under 80 talls 90 talls jeg var en del av mange selskaper og den ene tingen jeg lærte var at presser papiret var nummer én virksomhet av noe stort eller mellomstor bedrift. I dag e-post og PDF virkelig har reddet oss fra å ha filer opp filer med papir å fylle vårt kontor her. Det siste jeg fikk et spørsmål fra en av mine kamerater, og han spurte meg om det var en kostnadseffektiv måte å arkivere hans papirarbeid. Jeg tenkte å fortelle bare få litt temp arbeidstakere med hver sin stasjon og bare skanne alle dokumentene. Så jeg tenkte det må være en bedre måte, fordi det er mange bedrifter med store mengder lagret dokumenter som har sittet i magasinene i mange år og enten det er en kongelig smerte å gå finne noen dokumenter av søke i dokumenter for informasjon.

Vel nå er det et selskap som kan gjøre Document Management kalt Octacom. Med deres Electronic Imaging kan de digitalisere alle dokumentene for din bedrift, og du kan få dem styres av Octacom systemer. Tenk på all den lagringsplassen du kan spare ved å bruke denne tjenesten og kostnadsbesparelsene ved å ha digitale fakturaer for kundene å se. Dette selskapet gjør alt for å administrere dokumenter så sjekk dem ut og organisere bedriftens dokument-system.