Afogamento em seus próprios documentos
Ao longo dos anos durante os 80's 90's eu fazia parte de muitas empresas e uma coisa que eu aprendi foi que o papel foi empurrando o número de uma actividade de qualquer grande ou média empresa. Hoje em dia, e-mails e PDF's que realmente nos salvou de ter arquivos de backup de arquivos de papel bagunçando nosso escritório por aqui. Ultimamente eu tinha uma pergunta de um dos meus amigos e ele me perguntou se havia uma maneira eficiente para arquivar seus papéis. Pensei em dizer, é só pegar alguns trabalhadores temporários com cada estação própria e apenas digitalizar todos os documentos. Então eu pensei que deve haver uma maneira melhor, porque há muitas empresas com grandes quantidades de documentos armazenados que se têm sentado no armazenamento por muitos anos e nem é uma dor real para ir encontrar alguns documentos de pesquisa dos documentos de informação.
Bem, agora existe uma empresa que pode fazer Document Management chamado Octacom. Com seus Electronic Imaging eles podem digitalizar todos os seus documentos para a sua empresa e você pode tê-los gerenciados por sistemas Octacom's. Pense em todos os espaço de armazenamento você pode economizar utilizando este serviço e as economias de custo de ter facturas digitais para os seus clientes para exibição. Esta empresa faz tudo para gerenciar seus documentos para vê-los e organizar o seu sistema da empresa documento.









