V letih med 80's 90's sem bil del številnih podjetij in eno stvar, ki sem se je naučila, da potiska papir je bila številka ena dejavnost vsakega velikega ali srednje velikih podjetij. Danes e-pošto in pdf je res so shranjene datoteke, ki imajo od nas do datoteke iz papirja nered naši pisarni tukaj. V zadnjem času sem imel vprašanje enega od mojih prijateljev in me je prosil, če ne bi bilo stroškovno učinkovit način za arhiviranje svoje administracije. Mislil sem, da govorim šele zaslužiti neki temp delavce z vsako svojo postajo in samo pregleda vse dokumente. Potem sem mislil, da je treba boljši način, saj obstaja veliko podjetij z ogromne količine skladiščenih dokumente, ki so bile seje v skladišču že več let in ali je kraljevi bolečina iti našli nekaj dokumentov, iskanja dokumentov za informacije.
No zdaj je podjetje, ki se ne Document Management pozval Octacom. Z njihovo Electronic Imaging lahko digitalizacije vse svoje dokumente za vaše podjetje in jih lahko pa jih upravljajo s sistemi Octacom's. Pomislite na vse prostora lahko shranite z uporabo te storitve in prihranki pri stroških, ki imajo digitalno računov za vaše stranke, da si ogledate. To podjetje ima vse svoje dokumente za upravljanje zato preverite jih ven in organizira vaše podjetje dokumenta sistema.
