Nabubuwal sa iyong sariling mga dokumento

Sa paglipas ng taon sa panahon ng 80's 90's ako ay isang bahagi ng maraming mga kompanya at ang isang bagay na natutunan ko ay patulak na papel ay ang numero ng isang aktibidad ng anumang malaki o medium sized na negosyo. Sa panahong ito ng mga email at pdf's ay talagang naka-save na sa amin mula sa pagkakaroon ng mga files na hanggang ang mga file ng papel cluttering aming opisina sa paligid dito. Kamakailan lamang ay nagkaroon ako ng isang katanungan mula sa isa sa aking mga kaibigan at siya ay nagtanong sa akin kung nagkaroon ng gastos sa mahusay na paraan upang ilagay sa archive ang kanyang mga papeles. Akala ko tungkol sa sinasabi sa makatarungan kumuha ang ilang mga manggagawa temp sa bawat isa ng kanilang sariling istasyon at lang i-scan ang lahat ng mga dokumento. Pagkatapos Akala ko doon ay dapat na isang mas mahusay na paraan dahil maraming mga kumpanya na may malaking halaga ng mga dokumento na naka-imbak na upo sa imbakan para sa maraming mga taon at alinman sa ito ay isang sakit ng hari upang pumunta ang ilang mga dokumento ng search ang mga dokumento para sa impormasyon.

Well ngayon diyan ay isang kumpanya na maaaring gawin sa Pamamahala ng Dokumento na tinatawag na Octacom. Sa kanilang mga Electronic Imaging sila digitize ang lahat ng iyong mga dokumento para sa iyong kompanya at maaari kang magkaroon ng mga ito na pinamamahalaan Octacom's sistema. Mag-isip ng lahat ng mga espasyo sa imbakan maaari mong i-save sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito at ang mga gastos sa pagtitipid ng pagkakaroon ng mga digital na mga invoice para sa iyong mga customer na tingnan. Ang kompanyang ito ay ang lahat ng ito upang pamahalaan ang iyong mga dokumento upang suriin ang mga ito sa labas at ayusin ang sistema ng dokumento ng iyong kumpanya.